Okul yönetimine
Rol ve kişi bazlı yetkiler buradan tanımlanır; kim hangi kaydı görür ve neyi değiştirebilir personel dosyasının kendisinde bellidir.
Faydası: Yetki tek yerden verilir; gerektiğinde tek kişiye tek yetki tanımlanır, kimse yetkisi olmayan kaydı açamaz.