Özellikler
Edunison neler yapar
Okulunuzun günlük işleyişini taşıyan on üç modül. Aşağıda her modülün ne yaptığını bölüm bölüm bulacaksınız; ayrıntısına inmek istediğinizde kendi sayfası var.
Öğrenci ve veli yönetimi
Veli tarafı gerçek hayata göre kurulmuştur: kardeşler, ayrı yaşayan aileler ve "kime haber verilir" sorusu sistemin kendisinde durur, akılda değil.
Ayrıntıyı görüntüle →- Kayıt, profil ve durum takibi; şubeye ve yetkiye göre daralan listeler
- Veli, kardeş ve hane ilişkileri: bir velinin birden çok çocuğu, bir çocuğun birden çok velisi
- Kime haber verilir kaydı: iletişim yalnız okulun işaretlediği veliye gider
Ön büro
Okulun kapısından ve telefonundan geçen her şey kayda geçer. Web sitenizden gelen ön kayıt ve sınav başvuruları da aynı listeye düşer — gelen hiçbir talep, kimin baktığına bağlı kalmaz.
Ayrıntıyı görüntüle →- Kayıt görüşmeleri: aday kaydı, takip notları, hatırlatmalar
- Web ön kayıt formu: aileler sitenizden başvurur, talep doğrudan listeye düşer
- Telefon çağrı kaydı: kim aradı, ne istedi, ne yapıldı
Personel
Öğretmenin branşı, uygunluğu ve izinleri öğretmen kaydına bağlı tutulur; ders programı uygunluk dışı saati uyarı olarak gösterir. Rol ve yetki atamaları da buradan yönetilir — kim neyi görür, personel dosyasının kendisinde bellidir.
Ayrıntıyı görüntüle →- Öğretmen ve idari personel kayıtları, aktiflik durumu
- Branş ve ders atamaları: kim neyi okutur, program onu bilir
- Uygunluk takvimi: öğretmen hangi gün ve saatte müsait
Finans
Ücret bir kez tanımlanır, öğrenciye bağlanır, taksitlere bölünür ve her tahsilat kayda geçer. Yöneticinin panosunda bu ayın tahsilatı, giderler ve açık alacak tek bakışta durur — ay sonunu beklemeden.
Ayrıntıyı görüntüle →- Ücret tarifeleri ve öğrenciye özel anlaşılan tutar
- Taksit planları: vade, tutar, gecikme durumu — veli portalında da aynı rakam
- Kısmi ödeme ve iade: gerçek hayattaki tahsilat nasılsa kayıt öyle
Online ödeme
Veli, portalda borcunu görür ve tek tıkla öder. Para Edunison üzerinden değil, kurumunuzun kendi sanal POS hesabı üzerinden doğrudan okulun hesabına geçer; Edunison kart bilgisi görmez ve saklamaz.
Ayrıntıyı görüntüle →- Portaldan tek tıkla ödeme: veli borcunu görür, öder, makbuz kaydı düşer
- Kurumun kendi sanal POS hesabı: para doğrudan okula
- Sunucu doğrulaması: ödeme, sağlayıcı onayı sunucuda doğrulanmadan alınmış sayılmaz
Kayıt sözleşmeleri
Sözleşme metni kurumundur; Edunison onu kayıt anındaki rakamlarla dondurur, veliye güvenli bağlantıyla gönderir ve verilen onayı zaman damgasıyla saklar. Islak imzalı nüsha da taranıp aynı dosyada arşivlenir.
Ayrıntıyı görüntüle →- Kurumun kendi şablonu: metni siz yazarsınız, sistem alanları doldurur
- Dondurulmuş rakamlar: sözleşme, gönderildiği andaki tutarları taşır — sonradan değişmez
- Dijital onay: veli metni okur, onaylar; ad, tarih ve adres kayda geçer
Ders programı
Bir programın ihtiyaç duyduğu her şey tek merkezde: dersler, derslikler, zil çizelgesi, müfredat yükü, tatiller ve öğretmen uygunluğu. Program bunların üstünde kurulur ve çakışmayı sistem reddeder — koordinatörün aklı yerine kural çalışır.
Ayrıntıyı görüntüle →- Sınıf, ders ve derslik tanımları; zil çizelgesi ve okul haftası
- Müfredat yükü: 9-A haftada kaç saat matematik görür, sistem bilir
- Öğretmen uygunluğu ve izinleri programa girdi olur
Yoklama
Yoklama ders ders ya da günde bir kez alınır — okul nasıl çalışıyorsa öyle. Alınmayan yoklama devamsızlık sayılmaz: kimse, defter açılmadığı gün "gelmedi" görünmez. Veli, çocuğunun devamını portaldan izler.
Ayrıntıyı görüntüle →- Ders bazlı veya günlük yoklama — ikisi karışmaz, çift sayılmaz
- Geldi, gelmedi, geç geldi, izinli: gerçek durumlar, gerçek adlarıyla
- Devam oranı yalnız alınan yoklamalar üzerinden hesaplanır
Sınav yönetimi
Bursluluk ve deneme sınavlarının tüm akışı: oturumu açarsınız, başvurular üç kanaldan gelir — ofis, öğrenci portalı ve web siteniz — sonuçları girersiniz, listeyi Excel olarak alırsınız. Web başvurusunda KVKK iletişim rızası zorunlu, pazarlama rızası isteğe bağlı olarak zaman damgasıyla saklanır.
Ayrıntıyı görüntüle →- Oturum yönetimi: tarih, kontenjan, başvuru durumu (taslak, açık, kapalı)
- Üç başvuru kanalı: ofis, öğrenci portalı, herkese açık web formu
- Portal ve web başvuruları onay bekler: son söz her zaman ofisin
Kütüphane
Kütüphane defterle yönetilmez. Katalog ada, yazara, ISBN'e ya da barkoda göre aranır; kopya sayısı ve o an müsait adet her kitabın yanında yazar. Ödünç, öğrencinin kaydına işlenir; iade tarihi geçen kitap listede kendini gösterir.
Ayrıntıyı görüntüle →- Ad, yazar, ISBN veya barkodla aranan katalog — kopya sayısı ve müsaitlik bir arada
- Ödünç öğrenci kaydına bağlıdır: kimde, ne zaman verildi, ne zaman dönecek
- Dışarıda, geciken ve iade edilen kayıtlar tek listede filtrelenir
Stok
Kırtasiyeden temizlik malzemesine, kurumun elinde ne varsa tek listede. Her giriş, çıkış ve sayım kim ve ne zaman bilgisiyle işlenir; alt sınırın altına düşen ürün "Azaldı" diye kendini gösterir — sipariş, bittikten sonra değil bitmeden verilir.
Ayrıntıyı görüntüle →- Ürünler kategoriyle listelenir; mevcut adet ve alt sınır yan yana
- Giriş, çıkış ve sayım hareketleri — her satırda kim, ne zaman, hangi not
- Alt sınırın altına düşen ürün işaretlenir; "yalnız azalanlar" filtresi tek tık
Veli ve öğrenci portalı
Aile, okulla arasındaki her şeyi tek adresten görür. Kim neyi görür kurumsal kuraldır: veli borcu ve ödemeleri, öğrenci kendi programını ve yoklamasını görür — ailenin mali bilgisi öğrenciye gösterilmez.
Ayrıntıyı görüntüle →- Veli: borç, taksit planı, ödeme geçmişi ve online ödeme
- Öğrenci: ders programı, devam durumu, açık sınavlara başvuru
- Ayrı yaşayan aileler: her veli yalnız kendi bağlantısındaki çocuğu görür
Destek talepleri
Sorular ve talepler koridorda değil, kayıtta yaşar. Her talep konuşma geçmişi ve ekleriyle birlikte durur; kim ne sordu, kim ne cevapladı, ne zaman kapandı — hepsi geriye dönük okunabilir.
Ayrıntıyı görüntüle →- Talep aç, konuş, kapat: uçtan uca tek akış
- Konuşma geçmişi talebin üstünde: bağlam hiç kaybolmaz
- Dosya ekleri: ekran görüntüsü, belge — talebin yanında
Bunu kendi kurumunuzda görün
Canlı demo hesaplarıyla bu modülü hemen deneyebilirsiniz; kurumunuza özel kurulum ve fiyat için kısa bir görüşme yeterli.