Okulun kapısından ve telefonundan geçen her şey kayda geçer. Web sitenizden gelen ön kayıt ve sınav başvuruları da aynı listeye düşer — gelen hiçbir talep, kimin baktığına bağlı kalmaz.
Ön büro, okulun satış hattıdır: buradaki her kayıt, dönüşüm oranınızı ölçülebilir yapar.
Okula gelen telefonlar, bilgi talepleri ve kayıt görüşmeleri tek bir yerde tutulur. Yönetim; kaç kişinin bilgi aldığını, kaç adayla tekrar görüşüldüğünü ve bu görüşmelerden kaçının öğrenci kaydına dönüştüğünü görebilir.
Faydası: Kayıt sürecinin hangi aşamada olduğunu takip eder, kaçırılan adayları fark eder ve okulun kayıt performansını daha sağlıklı ölçer.
Arayan kişinin adı, telefonu, hangi konuda bilgi istediği, daha önce kimle görüştüğü ve görüşme notları kayıt altında olur. Tekrar aranması gereken kişiler için takip notu ve hatırlatma oluşturulabilir.
Faydası: 'Bu veli daha önce aramış mıydı?', 'Kim görüşmüştü?', 'Ne konuşulmuştu?' gibi sorularla zaman kaybedilmez; geri aranması gereken kişiler unutulmaz.
Web sitesinden, telefonla veya okuldan yapılan bilgi talepleri kayıt altına alınır. Başvuru yalnızca görüşmeyi yapan kişinin hafızasına veya tuttuğu notlara bağlı kalmaz.
Faydası: Veli tekrar tekrar aynı bilgileri anlatmak zorunda kalmaz, daha düzenli geri dönüş alır ve kayıt süreci daha profesyonel ilerler.
İlk telefon görüşmesinden yüz yüze görüşmeye, takip aramasından kesin kayda kadar adayın süreci izlenebilir.
Faydası: Hangi adayın hangi aşamada olduğu görülür; sıcak adaylar kaybolmaz, kayıt fırsatlarının gözden kaçması azalır.
Canlı demo hesaplarıyla bu modülü hemen deneyebilirsiniz; kurumunuza özel kurulum ve fiyat için kısa bir görüşme yeterli.
